醫藥物流解決方案
1. 系統概述
近年,隨著(zhù)我國醫藥 流通體制改革的深入,我國醫藥物流建設可謂如火如荼,物流體系的構建初具規模,然而作為提升管理水平和提高作業(yè)效率重要手段的 信息化水平還比較低。
醫藥生產(chǎn)及 流通不同與普通產(chǎn)品,醫藥生產(chǎn)以及產(chǎn)品的物流服務(wù)要求比較高,不管生產(chǎn)物流還是銷(xiāo)售物流要求減少作業(yè)環(huán)節,降低接觸及污染幾率,對產(chǎn)品進(jìn)行批次及單品管理,對產(chǎn)品流向分布進(jìn)行跟蹤管理等。針對醫藥行業(yè)的特點(diǎn),并結合多年物流管理咨詢(xún)及系統實(shí)施經(jīng)驗,已經(jīng)推出適合于醫藥生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)銷(xiāo)等環(huán)節物流管理需要的醫藥物流解決方案,該方案以物流業(yè)務(wù)流程為基礎,將醫藥供應鏈中的供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng)高度集成,實(shí)現時(shí)時(shí)的信息共享,最大程度降低庫存,提高市場(chǎng)反應速度。方案的最大特點(diǎn)是基于條碼實(shí)現物流作業(yè)和全程跟蹤。
該方案即適合于醫藥生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)物流、銷(xiāo)售物流,也適合于醫藥分銷(xiāo)、醫藥物流或連鎖 零售企業(yè)的物流管理。該方案可以按照不同模塊使用,也可以集成使用,也能夠與ERP、財務(wù)管理系統共同使用。
系統主要模塊包括:醫藥倉儲管理、企業(yè)資源管理、采購管理、訂單管理、配送/ 運輸管理、報表分析等等。
2. 系統平臺
·服務(wù)器:Windows NT服務(wù)器、IBM RS/6000、IBM AS/400、HP 9000、SUN Solaries服務(wù)器等;
·數據庫:Oracle、IBM DB2、MS-SQL Server等;
·終端:Windows PC、RF手持無(wú)線(xiàn)終端、VT100字符終端等;
·網(wǎng)絡(luò ):10/100M以太網(wǎng)、802.11無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、RS232串行通訊網(wǎng)絡(luò )等。
3. 系統基本功能
4. 醫藥倉儲管理系統
庫房、儲位分配;
客戶(hù)以及合約管理;
出入庫管理;
調撥管理;
支持RF、各種手持終端、自動(dòng)化倉儲設備的作業(yè),系統支持條碼;
支持對生產(chǎn)線(xiàn)工位的原料配送;
質(zhì)檢以及包裝等 流通加工;
作業(yè)監控以及調度;
隨時(shí)查詢(xún)每類(lèi)藥品、每種藥品的庫存情況、出入庫歷史明細帳、每種出庫方式下的出庫總量以及出庫明細情況;
支持多種出庫方式的業(yè)務(wù),例如扶貧捐贈、盤(pán)虧出庫、報損出庫等;
庫存預警:藥品庫存上下限設置、及時(shí)補貨和停止進(jìn)貨預警;
藥品效期預警:使有關(guān)人員可以及時(shí)了解到哪些藥品快到保質(zhì)期或已到保質(zhì)期;
藥品盤(pán)點(diǎn)及調整功能,系統提供多種盤(pán)點(diǎn)方式如日盤(pán)、月盤(pán)、隨機盤(pán)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或按區盤(pán)點(diǎn)等等,并能夠對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行處理;
5. 企業(yè)資源
機構人員管理:對企業(yè)的組織結構進(jìn)行管理,如分公司、分支機構、部門(mén)信息管理,各系統相關(guān)人員的管理及權限管理等;
機械設備管理:對物流作業(yè)中可能涉及到的 機械設備如叉車(chē)、汽車(chē)等的管理;
人員績(jì)效考核;
設備的維修等;
6. 采購管理系統
供應商管理:供應商基本信息、信譽(yù)等級、醫藥種類(lèi)、價(jià)格、定單執行情況、應付款狀況等;
價(jià)格管理:根據醫藥行業(yè)的特殊性,增加了調價(jià)文件的輸入、查詢(xún),即時(shí)更新各種藥品不同時(shí)期、不同地方、不同產(chǎn)地、不同生產(chǎn)廠(chǎng)家的價(jià)格情況;
采購管理:藥采購管理系統品庫存上下限設置、及時(shí)補貨和停止進(jìn)貨預警、下達進(jìn)貨、退貨指令;
藥品屬性定義:設置藥品屬性如商品名、化學(xué)名、唯一編碼、助記碼、規格、整量單位、散量單位、整散比、多種標準分類(lèi);
業(yè)務(wù)監控:監控每筆業(yè)務(wù)的執行情況,貨物是否已到庫房、入庫單據、未到貨數量、批次等;
信息查詢(xún):全面的采購業(yè)務(wù)查詢(xún)功能;
7. 定單管理系統
客戶(hù)管理:客戶(hù)基本信息、信譽(yù)等級,銷(xiāo)售給各客戶(hù)的貨物情況、應收款狀況等;
價(jià)格管理:根據醫藥行業(yè)的特殊性,增加了調價(jià)文件的輸入、查詢(xún),即時(shí)更新各種藥品在不同時(shí)期、不同地方、不同客戶(hù)的價(jià)格情況;
銷(xiāo)售管理:下達出貨、退貨指令如藥品單位、品名、規格、數量、進(jìn)價(jià)、牌價(jià)、 零售價(jià)、件包裝、產(chǎn)地、批號、效期等;
業(yè)務(wù)監控:監控每筆業(yè)務(wù)的執行情況:貨物是否送達客戶(hù)、出庫單據、已出庫數量、批次等;
信息查詢(xún):全面的采購業(yè)務(wù)查詢(xún)功能。
8. 運輸配送管理
運輸配送任務(wù)的生成;
運輸配送車(chē)輛的調配;
配貨及路線(xiàn)選擇;
配送狀態(tài)跟蹤;
簽收單錄入;
9. 報表分析
準確、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數據、成本情況、利潤情況等各種統計分析數據;
各部門(mén)、分公司、各分店的工作進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)狀況;
每個(gè)業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)展情況、員工工作效率;
每筆業(yè)務(wù)的執行情況,進(jìn)貨、銷(xiāo)售以及庫房管理等環(huán)節協(xié)調狀態(tài);
根據需要分類(lèi)別、分單位等各種不同標準進(jìn)行排名、統計分析;